導入前
- 保全活動が募集人個人任せ
- 忙しい人は後回しになりやすい
- 既契約者との接点づくりにばらつきが出る
- 会社として保全活動を統一しにくい
- 継続的な仕組みになりにくい
法人代理店向け｜誕生日はがき送付サービス
保全を、個人任せから 会社の仕組みへ。
法人代理店全体で、既契約者との接点を毎月つくる保全支援サービスです。
準備から配布までを仕組み化し、現場が無理なく続けられる状態に整えます。
- 保全の仕組み化
- 顧客満足度向上
- 継続・紹介のきっかけ
保全課題
多くの募集人が、 やりたいのに続けられない保全。
会社として保全に取り組みたい一方で、現場では個人任せになりがちです。やる人はやるが、やらない人は後回しになり、既契約者との接点づくりにばらつきが生まれます。
募集人は「誕生日にはがきを送りたい」「感謝を伝えたい」と思っていても、日々の営業に追われ、毎月続けることは簡単ではありません。
- 保全活動が募集人個人任せになっている
- やる人はやるが、やらない人は後回しになる
- 既契約者との接点づくりにばらつきが出る
- 会社として保全に取り組みたいが、現場に浸透しにくい
- 継続率・紹介・顧客満足度につながる接点を増やしたい
やった方がいいと分かっている。でも、続けられない。
導入前と導入後
導入で変わる、 代理店の保全活動。
毎月の接点づくりが定着するほど、代理店全体の保全文化が育っていきます。
導入後
- 会社全体で毎月の保全活動を回せる
- 運用の型ができ、現場の負担が抑えられる
- 既契約者との自然な接点が増える
- 代理店全体で保全文化をつくれる
- お客様満足度・継続・紹介のきっかけになる
申請から配布までを一本化し、毎月続けられる運用へ。
通常業務の負担
毎月の保全活動は、想像以上に手間がかかります。
デザイン選びから投函準備まで、毎月くり返す細かな作業が現場の負担になります。
準備工程をまとめ、継続しやすい運用に切り替えられます。
KAINALの解決策
申請からお届けまでの全体像
代理店の申請から、お客様への発送までの流れです。
- デザインを選ぶ
- はがきを買いに行く
- 対象者を整理する
- 必要枚数を確認する
- 宛名に一言を書く
- 投函する
- 代理店が枚数を申請
- KAINALが制作・印刷
- 募集人ごとに仕分け
- 代理店へ納品
- 募集人が一言を記入
- お客様へ発送
年間の接点
月200枚の運用で、 年間2,400回のお客様接点。
小さな接点の積み重ねが、代理店全体の保全文化を育てます。継続することで、満足度・継続・紹介のきっかけにつながります。
月200枚
× 12ヶ月 =
2,400回
年間のお客様接点
月500枚
× 12ヶ月 =
6,000回
年間のお客様接点
月1,000枚
× 12ヶ月 =
12,000回
年間のお客様接点
- 継続率向上のきっかけになります
- 満足度・継続・紹介につながる接点づくりです
- 代理店全体への信頼形成を支える施策です
保全は、一度の大きな施策よりも、毎月続く小さな接点の積み重ねです。
導入の目安
こんな代理店様におすすめです
- 既契約者との接点づくりを強化したい
- 毎月の保全接点を、会社の方針で定着させたい
- 会社全体で保全文化をつくりたい
- 募集人の営業活動を支援したい
- 継続率・紹介・顧客満足度につながる施策を探している
- 福利厚生として、募集人の行動につながる施策を導入したい
サービスの仕組み
毎月の保全活動を、 代理店全体の運用に。
申請から納品までをシンプルに設計し、代理店が無理なく継続できる運用を支援します。
前月5日までに翌月分の必要枚数を申請
運用の起点を固定し、毎月ブレないサイクルをつくります。
↓
制作から仕分けまでをKAINALが担当
準備工程をまとめてオフロードします。
↓
前月下旬を目安に代理店へ納品
スケジュールは貴社運用に合わせて調整可能です。
↓
募集人が記入・発送
お客様へのメッセージに集中できます。
納品イメージ
代理店へ届くのは、 一枚のはがきだけではありません。
KAINALブランドの外箱でお届けします。中には誕生日はがきのほか、切手やメッセージ記入例、枚数明細・仕分け情報など、現場がそのまま運用に移れる資料を同梱します。
※ 同梱内容は導入プラン・運用方法により異なります。詳細はお問い合わせ時にご案内します。
法人代理店
法人代理店にとっての価値
経営・統括の視点で、導入によって得られる価値を整理しています。
保全を仕組み化できる
保全活動を会社の方針として定着させ、現場のばらつきを抑えられます。
既契約者との接点が増える
誕生日という自然なタイミングで、売り込み感なくお客様との接点をつくれます。
募集人の行動が変わる
お客様のお名前を前に、保全への意識が高まるきっかけになります。
顧客満足度・継続・紹介につながる
「覚えてくれていた」という感情が、長期的な信頼関係のきっかけになります。
募集人
募集人は、一番大切な 「一言を書く」ことに集中できます。
準備の負担を減らし、お客様へのメッセージに時間を使える環境をつくります。
お客様のお名前を前に、想いを込めて一文を添える。その時間に、募集人は集中できます。
はがきを買いに行く手間がない
調達から解放され、本来の業務に時間を戻せます。
デザインを選ぶ負担がない
品質はKAINAL側で担保し、現場の判断負荷を抑えます。
必要枚数を管理しやすい
毎月のルールが明確になり、属人化を防ぎます。
メッセージに時間を使える
価値の中心に、時間と注意力を配分できます。
保全活動を継続しやすい
会社として続けられる保全施策へ移行しやすくなります。
お客様視点
お客様に届くのは、 ただのDMではありません。
誕生日に届く一枚のはがき。
そこに担当者の手書きの一言が添えられているだけで、お客様の受け取り方は変わります。
覚えてくれていた
わざわざ送ってくれた
大切にされている
この小さな感情が、満足度・継続・紹介のきっかけになります。
導入スタイル
代理店の方針に合わせて選べる導入スタイル
法人導入プラン
会社全体で保全活動を統一・仕組み化したい代理店向け
- 対象
- 保全・福利厚生を法人として統制したい代理店様
- 特徴
- 全社で方針をそろえ、運用ルールを一本化しやすい
- 向いている代理店
- 保全文化を全社で根づかせたい組織
ハイブリッド導入プラン
一部募集人から試験的・段階的に始めたい代理店向け
- 対象
- 法人と募集人でコストを分担しながら導入したい代理店様
- 特徴
- 初期負担を抑えつつ、募集人の主体性も育てやすい
- 向いている代理店
- トライアルから始め、段階的に運用を広げたい場合
料金・導入規模は、代理店様の人数・枚数・運用方法に合わせて個別にご案内します。ページ掲載ではなく、ヒアリングのうえ最適な形をご提案します。
運用
お申込みから納品まで、シンプルに運用できます。
STEP 01
お申込み
専用フォームより基本情報をご入力いただきます。
STEP 02
枚数申請
翌月分の必要枚数を、紙またはデジタルフォームで申請いただきます。
STEP 03
制作・納品
制作から仕分けまでを担当し、代理店へ納品します。
STEP 04
発送
募集人が記入のうえ、お客様へ発送します。
FAQ
よくあるご質問
料金はどこで確認できますか？
導入規模や枚数、納品方法によって異なるため、ページ上には掲載しておりません。お問い合わせ後に、代理店様の運用に合わせて個別にご案内いたします。
何枚から利用できますか？
代理店様の規模や運用方法に合わせてご提案いたします。まずは想定枚数や募集人数をお聞かせください。
募集人ごとに仕分けできますか？
はい。募集人ごとの必要枚数を共有いただければ、仕分けした状態で納品可能です。
はがきの発送まで代行できますか？
基本的には代理店へ納品し、募集人が一言を添えてお客様へ発送する流れです。手書きの一言に価値を置いています。
毎月の申請はどのように行いますか？
紙の申請書またはデジタルフォームで申請いただけます。代理店様の運用に合わせてご案内します。
まずは相談だけでも可能ですか？
はい。具体的な導入が決まっていない段階でもご相談いただけます。募集人数や想定枚数、運用方法に合わせてご提案します。
お問い合わせ
ご相談・資料請求
ご入力内容を確認のうえ、担当より折り返しご連絡いたします。具体的な導入が決まっていない段階でもお気軽にどうぞ。